Nas farmácias, a principal causa de perda por vencimento não é descuido na loja. É excesso nas compras, responsável por 45,33% dessas perdas, segundo a pesquisa da Abrappe com a KPMG. E as perdas por vencimento no varejo farmacêutico são estimadas em até R$ 1,4 bilhão por ano.
Todo gestor quer evitar a falta de produto. O caminho mais comum é comprar mais "por segurança". O resultado aparece depois: dinheiro parado, prateleira cheia do que não gira e produto vencendo antes de ser vendido. A pergunta certa não é "tenho estoque suficiente?", e sim: quanto do meu estoque está parado, e para onde ele deveria ir?
Neste artigo você vai ver o que os números do mercado mostram sobre o excesso de estoque na farmácia, quanto ele custa de verdade e como liberar esse dinheiro sem criar falta.
O que os números do mercado ensinam
1. O excesso é a principal porta para o vencimento
Na pesquisa da Abrappe com a KPMG, o excesso nas compras aparece como a principal causa de perda por vencimento nas farmácias (45,33%), à frente das falhas no controle de validade na saída dos produtos (29,72%). Na edição mais recente, 78,98% das quebras operacionais das farmácias estavam ligadas à validade. O produto que sobra hoje é o prejuízo de amanhã.
2. Dinheiro parado tem custo, mesmo quando não vence
Com a Selic em 13,75% ao ano, o dinheiro tem um custo alto. O estoque que não gira não aparece como despesa no fim do mês, mas deixa de render e ocupa o capital de giro que poderia pagar fornecedores, abrir uma loja ou sustentar uma campanha.
Exemplo hipotético: uma rede com R$ 500 mil em estoque acima do necessário deixa de ganhar cerca de R$ 68 mil por ano, só considerando o que esse valor renderia a 13,75% ao ano.
3. Excesso e falta são o mesmo problema
A mesma rede que tem dinheiro parado em uma loja costuma ter ruptura em outra. Nas farmácias, a ruptura chegou a 11,17% em 2025, segundo a Abrappe. Quando falta e sobra convivem, o problema não é o tamanho do estoque, e sim o lugar onde ele está.
Excesso de verdade: o conceito em quatro perguntas
Medir o excesso de forma útil é responder a quatro perguntas.
1. Quanto do estoque está acima do necessário?
Excesso não é "muito estoque". É estoque acima do que a demanda precisa até a próxima reposição. Uma forma simples de enxergar é a cobertura em dias: o estoque atual dividido pela venda média diária. Um produto com 90 dias de cobertura, quando a reposição chega em 15, está parado.
2. Onde o dinheiro parado se concentra?
O excesso raramente está espalhado por igual. Ele costuma se concentrar em poucos fabricantes, linhas de produto e lojas. Saber onde ele está diz por onde começar.
3. Há quanto tempo está parado?
Um item que não vende há meses tem mais risco de vencer do que um que só está um pouco acima do ideal. O tempo parado define a urgência.
4. Outra loja precisa desse produto?
O produto que sobra em uma loja pode estar faltando em outra, ou no centro de distribuição. Transferir antes de comprar libera o dinheiro parado e evita a ruptura de uma vez.
Por que isso importa agora
- Juros altos. Com a Selic em dois dígitos, cada real parado na prateleira custa mais caro.
- Vencimento. Medicamentos e dermocosméticos têm validade. O excesso de hoje vira a perda de amanhã.
- Compra por oportunidade. Descontos por volume são tentadores, mas só compensam se o produto girar antes de vencer e antes de o desconto ser engolido pelo custo do dinheiro.
- Espaço e sortimento. Prateleira ocupada com o que não gira é espaço que falta para o que vende.
Estoque acima do máximo é dinheiro parado na prateleira.
Por que a maioria das farmácias ainda não enxerga isso
- O estoque é acompanhado pelo valor total, que esconde onde está o excesso.
- Cada loja olha para o próprio estoque. Ninguém vê que o produto parado aqui está faltando ali.
- O estoque das lojas e o do centro de distribuição são vistos separadamente.
- A decisão de compra não enxerga o que já está sobrando na rede.
O resultado é comprar de novo o que já existe, só que no lugar errado.
Como a MySeer entrega essa visão
A MySeer transforma os dados de estoque e venda que a rede já tem em respostas para as quatro perguntas:
- Capital à vista. O valor em excesso em reais, por fabricante, linha, curva ABC e loja, da rede inteira, das lojas e do centro de distribuição.
- Transferir antes de comprar. As lojas que precisam do produto que está sobrando, e quanto do excesso elas conseguem absorver.
- Menos risco de perda. Os itens parados há mais tempo, antes de virarem prejuízo.
- Compra na medida. Os fabricantes e linhas em que o estoque passou do ponto.
E, para ir além, a IRIS, assistente de dados da MySeer, resume o excesso da rede e indica onde transferir antes de comprar.
O gestor deixa de perguntar "quanto tenho em estoque?" e passa a perguntar "para onde esse estoque deveria ir?".
Cinco perguntas para levar à próxima reunião de compras
- Quanto da rede está em estoque acima do necessário, em reais?
- Quais fabricantes e linhas concentram esse excesso?
- Quais itens estão parados há mais tempo e correm risco de vencer?
- Quanto desse excesso poderia ser transferido para lojas que precisam do produto?
- O próximo pedido considera o que já está sobrando na rede?
Se essas respostas não estiverem na mesa antes do pedido, a rede está comprando o que já tem.
Perguntas frequentes
O que é excesso de estoque na farmácia?
É o estoque acima do necessário para atender a demanda até a próxima reposição. Ele imobiliza dinheiro, ocupa espaço e aumenta o risco de o produto vencer antes de ser vendido.
Qual a principal causa de perda por vencimento nas farmácias?
Segundo a pesquisa da Abrappe com a KPMG, o excesso nas compras responde por 45,33% das perdas por vencimento nas farmácias, seguido por falhas no controle de validade na saída dos produtos (29,72%).
Quanto custa manter estoque parado?
Além do risco de vencimento, o dinheiro parado deixa de render. Com a Selic em 13,75% ao ano, cada R$ 100 mil em estoque sem giro deixa de render cerca de R$ 13,75 mil por ano em uma aplicação atrelada à taxa básica.
Como reduzir o excesso de estoque sem causar falta?
Antes de comprar, verifique se o produto está sobrando em outra loja da rede e transfira. Depois, ajuste as próximas compras nos fabricantes e linhas onde o estoque passou do ponto, começando pelos itens parados há mais tempo.
Fontes
- Panorama Farmacêutico. Farmácias lideram perdas no varejo por quebra operacional. 5 jul. 2025. Pesquisa Abrappe/KPMG, 8ª edição, dados de 2024.
- Abradilan. Farmácias perdem até R$ 1,4 bi por ano com medicamentos vencidos; veja soluções. 1º set. 2026. Dados da Pesquisa Abrappe 2025.
- Agência Brasil. Ata do Copom atribui corte da Selic à desaceleração da economia. 22 set. 2026.
Cofundador e CEO da MySeer, Murilo Itagiba tem 18 anos de experiência no varejo farmacêutico e é especialista em dados aplicados à gestão de farmácias. Atuou por muitos anos como consultor de grandes empresas do setor, apoiando as áreas de compras e vendas na estruturação de processos e indicadores. Hoje lidera a estratégia da MySeer.
