As perdas por vencimento no varejo farmacêutico podem chegar a R$ 1,4 bilhão por ano, segundo estimativa feita a partir da Pesquisa Abrappe 2025. O vencimento responde por cerca de 48% de todas as perdas do segmento, e por 78,98% das quebras operacionais das farmácias.
De onde vem esse prejuízo? Na pesquisa da Abrappe com a KPMG, as duas maiores causas foram o excesso nas compras (45,33%) e as falhas no "primeiro que vence, primeiro que sai" (29,72%). A primeira nasce na compra. A segunda acontece dentro da loja, na gôndola e no depósito.
Neste artigo você vai ver como o estoque parado vira produto vencido na farmácia, o que a loja pode fazer antes que isso aconteça e por que a rotina de validade precisa começar pelos lugares certos.
O que os números do mercado ensinam
1. O vencimento é a maior perda da farmácia
Quando quase metade de todas as perdas do segmento vem do vencimento, controlar a validade deixa de ser uma tarefa operacional e passa a ser uma prioridade de resultado.
2. Quase um terço do problema está na rotina da loja
Os 29,72% ligados a falhas no "primeiro que vence, primeiro que sai" são produtos que estavam na loja, com validade para vender, mas saíram na ordem errada: o lote novo foi vendido e o antigo ficou para trás até vencer.
3. A perda começa antes de a loja perceber
O presidente da Abrappe, Carlos Eduardo Santos, resumiu: "Muitas vezes, o produto não vence na loja. Ele começa a vencer na decisão de compra." O produto que chega em excesso já entra na loja com risco de vencer. Cabe à loja enxergar esse risco a tempo.
Vencimento sob controle: o conceito em quatro perguntas
1. Onde está o estoque parado?
O risco de vencimento mora no produto que não gira. Antes de conferir validade item por item, a loja precisa saber quais produtos estão parados há mais tempo, e em quais lojas da rede eles se acumulam.
2. A gôndola respeita a validade?
"Primeiro que vence, primeiro que sai" significa colocar o lote de validade mais curta à frente e o mais novo atrás, na gôndola e no depósito. Parece simples, mas falha na correria da reposição, quando o produto novo é colocado na frente do antigo.
3. O que fazer com o que está perto de vencer?
Entre as práticas recomendadas pelo presidente da Abrappe antes do vencimento estão avaliar transferências entre lojas e negociar devoluções com fornecedores quando previsto em contrato. A loja ainda pode fazer ações comerciais que preservem a margem. O que não dá é esperar.
4. O vencimento de hoje foi a compra de quando?
Todo produto vencido conta uma história. Registrar por que ele venceu (excesso de compra, falha na gôndola, produto sem saída na loja) mostra onde corrigir para não repetir.
Exemplo hipotético: uma loja encontra, na conferência do mês, dez unidades de um dermocosmético vencendo em 45 dias, e o item vende duas unidades por mês ali. Em outra loja da rede, o mesmo produto vende oito por mês. Transferir agora salva a venda; esperar o vencimento transforma estoque em perda.
Por que isso importa agora
- É a maior perda do segmento. Nenhuma outra causa pesa tanto no resultado das farmácias.
- Produto vencido é prejuízo duplo. A loja perde o custo do produto e o espaço que ele ocupou.
- Parte do problema é rotina. Quase um terço das perdas por vencimento está ligado à ordem de saída, algo que a loja controla.
- O tempo joga contra. Quanto mais perto do vencimento, menos opções: transferir, devolver ou vender com ação comercial ficam cada vez mais difíceis.
Estoque acima do máximo é dinheiro parado na prateleira. Parado tempo demais, vira perda.
Por que a maioria das lojas ainda descobre o vencimento tarde demais
- A conferência de validade é feita item por item, sem saber por onde começar.
- A loja não enxerga quais produtos estão parados há mais tempo.
- O "primeiro que vence, primeiro que sai" depende da disciplina de cada repositor, sem acompanhamento.
- Ninguém cruza o estoque parado de uma loja com a necessidade de outra.
Como a MySeer entrega essa visão
A MySeer mostra onde o estoque está parado antes de ele virar perda:
- Itens parados há mais tempo. O excesso pode ser visto pelo período em que o produto está parado, para começar pelos de maior risco.
- Onde o excesso se acumula. O mapa do excesso loja a loja mostra quais lojas concentram o estoque parado.
- Para onde mandar. As lojas que precisam do produto que está sobrando, e quanto elas conseguem absorver.
- Produto a produto. A demanda, o estoque e o valor em excesso de cada item.
A loja deixa de perguntar "o que venceu este mês?" e passa a perguntar "o que vai vencer se ninguém fizer nada?".
Cinco perguntas para a rotina da loja
- Quais produtos estão parados há mais tempo na nossa loja?
- A gôndola e o depósito seguem o "primeiro que vence, primeiro que sai"?
- Quais itens vencem nos próximos 60 dias, e quanto eles vendem aqui?
- Algum desses produtos vende mais em outra loja da rede?
- Por que os produtos que venceram no mês passado venceram?
Se a loja só descobre o vencimento na conferência do mês, a perda já aconteceu.
Perguntas frequentes
Quanto as farmácias perdem com produtos vencidos?
Segundo estimativa feita a partir da Pesquisa Abrappe 2025, as perdas por vencimento podem chegar a R$ 1,4 bilhão por ano no varejo farmacêutico. O vencimento responde por cerca de 48% das perdas totais do segmento.
Quais as principais causas de produtos vencidos na farmácia?
Na pesquisa da Abrappe com a KPMG, as principais causas foram o excesso nas compras (45,33% das perdas por vencimento) e as falhas no controle de saída pela validade, o chamado "primeiro que vence, primeiro que sai" (29,72%).
O que é o método "primeiro que vence, primeiro que sai"?
É organizar o estoque e a gôndola para que os produtos com validade mais próxima sejam vendidos primeiro. Na prática, o lote mais novo vai para trás, e o de validade mais curta fica à frente.
O que fazer com produtos perto do vencimento?
Agir antes: transferir para lojas que vendem mais o produto, negociar devolução com o fornecedor quando o contrato prevê e fazer ações comerciais que preservem a margem. Esperar o produto vencer transforma estoque em perda.
Fontes
- Abradilan. Farmácias perdem até R$ 1,4 bi por ano com medicamentos vencidos; veja soluções. 1º set. 2026. Pesquisa Abrappe 2025 e recomendações do presidente da Abrappe.
- Panorama Farmacêutico. Farmácias lideram perdas no varejo por quebra operacional. 5 jul. 2025. Pesquisa Abrappe/KPMG, 8ª edição, dados de 2024.
Especialista em Operação de Lojas da MySeer, Paulo Henrique construiu a carreira dentro da farmácia: começou no atendimento e no caixa, foi gerente e depois supervisor de lojas. Conhece a rotina da loja na prática, da gôndola ao fechamento do caixa, e tem experiência em gestão de estoque no ponto de venda.
